Uczelnie przestaną przechowywać kopie dowodów studentów? - Nowy pomysł MNiSW

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego zapowiada nowe zmiany w prawie, które miałyby wejść w życie od roku akademickiego 2019/2020. Sprawa dotyczy przechowywania kopii dowodów osobistych studentów przez uczelnie.

Zbieranie dokumentów przy rekrutacji

Każdy student w trakcie rekrutacji do szkoły wyższej musi dostarczyć do sekretariatu lub dziekanatu sporo dokumentów, w tym kopie: dowodu osobistego, świadectwa dojrzałości, a także podanie lub ankietę osobową. Tego typu "papiery" są przechowywane przez placówkę w specjalnej teczce przez nawet 50 lat. Nowy pomysł MNiSW ma ograniczyć magazynowanie kopii dowodów osobistych studentów.

RODO

Przechowywanie kopii dowodów osobistych studentów stało się problemem w momencie, gdy w życie weszło rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Według jego treści zbierane dane osobowe muszą zostać ograniczone, biorąc pod uwagę cel, dla którego mają być przetwarzane. W tej sytuacji uczelnie muszą skupić się na informacjach wyłącznie niezbędnych.

Przypadek z 2016 roku

Problem z przechowywaniem kopii dowodów osobistych zauważył już w 2016 roku ówczesny inspektor ochrony danych osobowych. Podkreślił on, że informacje zbierane przez uczelnie nie są niezbędne. Jako przykład podał ankietę osobową, na której podaje się PESEL, adres i inne dane znajdujące się takze w dowodzie tożsamości. To porównanie pozwoliło stwierdzić, że kopie niektórych dokumentów nie są potrzebne placówkom.

PW

fot. Pixabay.com

Źródło: serwisy.gazetaprawna.pl/edukacja