Jak napisać e-maila do wykładowcy?

Napisanie nawet krótkiej wiadomości do prowadzącego może przysporzyć pierwszorocznym studentom wiele kłopotów. Estetyka takiej wypowiedzi może sprawić, że wiele zyskamy lub stracimy w oczach wykładowcy. Jak prawidłowo napisać e-maila do profesora, doktora czy magistra prowadzącego zajęcia?

Zobacz też: Studia doktoranckie - ile trwają i jak je zrealizować?

Odpowiedni początek to rzecz święta!

Trzeba pamiętać o dobrym starcie. W wiadomościach oficjalnych to już ponad połowa sukcesu. Warto zwrócić uwagę, z jakiego adresu wysyłamy e-maila. Dobrze by było, aby zawierał jedynie imię i nazwisko z domeną, bez zbędnych pseudonimów. Następny w kolejności jest temat wiadomości. Powinien on być krótki i zwięzły. Ma być informacją dla wykładowcy, o czym będzie mowa w e-mailu. Elementem najważniejszym jest zwrot do adresata przed rozpoczęciem wiadomości. Tutaj studenci pierwszego roku najczęściej popełniają błędy. Należy wystrzegać się powitań typu: "dzień dobry", "witam", "Panie Januszu" itd. Prawidłowym początkiem jest ten, który brzmi: "Szanowny Panie... / Szanowna Pani...", ale nie zawiera po sobie imienia czy nazwiska prowadzącego, lecz jego tytulaturę. Przed wysłaniem e-maila warto dla pewności sprawdzić, czy wprowadzony stopień naukowy jest poprawny.

E-mail do wykładowcy musi być oficjalny!

Wiadomość do wykładowcy jest oficjalna, zatem takim językiem powinna być napisana. Nie należy stosować kolokwializmów i skrótów myślowych. Taki e-mail ma być konkretny, zwięzły i jasny. Trzeba pamiętać, aby na końcu dodać zwrot grzecznościowy, np. "Z wyrazami szacunku" lub "Z poważaniem" i podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem. W podpisie warto również zawrzeć kierunek i rok studiów oraz grupę zajęciową, aby odbiorca wiedział z kim koresponduje.

Jakiego zwrotu użyć, pisząc do wykładowcy z konkretnym stopniem naukowym?

• Do profesora – Szanowny Panie Profesorze | Szanowna Pani Profesor;
• Do doktora habilitowanego – Szanowny Panie Profesorze | Szanowna Pani Profesor;
• Do doktora – Szanowny Panie Doktorze | Szanowna Pani Doktor;
• Do magistra – Szanowny Panie | Szanowna Pani;